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一枚だけの集合写真と
何枚かの焼き増しをもらっても
引き出しの中にしまったまま。
これ何時だっけ？
隣にいるの誰だっけ？？
そんな経験ありませんか？
eフォトブックなら
一人ひとりのいきいきとした
表情が見られて
思い出が蘇ると大好評です。
欠席した人に送っても喜ばれ、
次回の出席率は確実にあがります。
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約10日後の発送
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ますので、事前にご確認ください。
電話でのお問い合わせは
フリーダイヤル 0120-330-817
（株）サン・プリンティング・システム
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までお問い合わせください。
〜案内状文例集とサンプル〜 〜おすすめの会場案内〜
| １.名簿作り |
POINT! 消息のわからない
同級生の探し方 |
現在ある名簿（卒業時のでも可）をベースに名簿の補強をする
現在交流のある同窓生に手分けして連絡をとる。その時
●同窓会を開きたいこと
●名簿を補強したいので、消息のわかる人を教えてほしい
の２点は必ず伝える
伝言ゲーム形式で所在のわかる同級生に連絡をお願いする
それでも所在のわからない人は
●中学の同窓会なら、小学校・高校の同窓会名簿を当たってみる
●前後２〜３年の同窓会名簿を集めて、兄弟を捜して消息を聞く
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| ２.幹事会を開いて同窓会の日時・場所を決める |
POINT! おすすめの
同窓会場 |
●１回目は交通の便がよい場所や、よく知られている
ホテルなどが集まりやすい
●いろいろな状況の人がいるので、会費はあまり高くならない
ようにする
●通信費などは出席者の会費から捻出することを忘れずに
●幹事会ではいろいろな担当を決めておく |
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| ３.同窓会のスタイル |
POINT! パーティーの
形式は？ |
おすすめは着席のブッフェスタイル
●コース料理…みんなで食事を楽しむという場合は適して
いるが、テーブル内の会話になりがちで、交流という面
では不向き
●立食のブッフェスタイル…100人を超える同窓会でよく
見かけるスタイル
立食パーティーに慣れていない人、社交的でない人には不向き
疲れること、孤立する人も出る
●着席のブッフェスタイル…自由に席を移動しながらいろいろ
な人と話しが出来るし、疲れないので100人以内ならおすすめ。
※注意 取り皿・グラスは十分に用意してもらうこと
（席を移動しながら食事をすることになるので） |
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| ４.案内状 |
POINT! 出席率をあげる案内状 |
案内状には、同窓会の趣旨、日時、会場、出欠の返信日
会場案内の地図、出欠ハガキが必需品
返信ハガキには近況報告欄を必ずつけよう
さらに、幹事会メンバーの名前入り写真を同封すると
学生時代の思い出がよみがえり、出席率アップは確実
「アイツもこんなに老けたのか。ならオレも安心」
「彼女こんなに太ったのね。じゃーアタシも安心して」
そんな心理も。 |
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| ５.同窓会当日の準備 |
POINT! 当日までに、または
当日用意したいもの |
最低限 受付、挨拶、司会、写真の担当は決めておく
●準備するもの（出席者に受付で渡すもの）
返信ハガキの近況報告のコピー・名札
同窓会名簿
●展示すると喜ばれるもの
卒業アルバム・文集・当時のスナップ写真
学校の写真・校歌 |
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| ６.同窓会を発展させるために |
POINT! 写真はどうするか？ |
集合写真と自分だけ写っている写真を何枚かもらっても
整理に困るし、つまらない…そんな経験ありませんか？
何十年ぶりの再会ではなかなか名前と顔が一致しないもの
名前入りの同窓会写真集が作れれば、次回からさらに盛り
上がるのは確実！
欠席者にも送れば次回の参加者は必ず増えます
そのためには…
受付時に番号札を渡し、番号順に一人づつ写真を撮っておく
同窓会後に集合写真・スナップ写真とともに整理し、
eフォトブックにすれば最高！
次回の同窓会が楽しみになります！
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