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同窓会 案内状の作成
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| 同窓会の開催にあたっては、ご案内状を作成します。 ・案内状は、封筒に入れる場合は、本状のほかに返信用の葉書が必要です。 より簡単にするには、往復葉書でお作りください。 ・ご案内の内容は下記の文例を参考にしてください。 最初の開催や同期会の場合には、きちんとした文章でのご案内がよいでしょう。 案内状には、幹事が集まった際の写真などを入れると、俄然親しみが もてます。 （あいつはもうあんなに禿げているのか、それなら俺も安心、という具合に‥‥） ・メールで同窓会お知らせ作戦を展開するのも効果的ですが、その場合も、正式な 案内状は送っておいたほうが出欠等をはっきり確認でき、欠席者からのひとことも 集めやすくなります。 |
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| 往復葉書サンプル（表） POINT! 出欠の返事は必須。近況報告はコピーをとって出席者に渡すと会話が弾みます。 |
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| 往復葉書サンプル（中面） POINT! 会場の簡単な地図をつけると、よりわかりやすくなります。 幹事さんの写真をつければ懐かしさが蘇り、出席率が確実にアップします。 |
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案内状の文例
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【文例1】同期会を地元で/初回または久しぶりの開催
拝啓 爽やかな初夏の季節となりましたが、皆様にはご清祥の こととお喜び申し上げます。 さて、このたび私たち○○学校第○期生は卒業後○○年の 区切りの年を迎えます。そこで旧盆の時期を利用して、久し ぶりに地元○○で同窓会を開催する運びとなりました。恩師 の先生方も多数ご出席いただく予定です。お互いに再会を喜 び合い、懐かしいひとときを楽しんでいただきたいと存じます。 どうぞ万障お繰り合わせのうえ、お心当たりのお仲間を誘い 合ってお越しくださいますよう、ご案内申し上げます。 敬 具 記 日時 平成○年○月○日 午後○時〜○時 場所 仙台 ○○ホテル 住所・電話・交通機関 会費 ○○○ 円（当日受付にてお支払いください） 幹事（世話人会）○○○○ 連絡先住所・電話（メールアドレス） |
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【文例2】同期会を東京で/恒例の開催
同期会のご案内 拝啓 仲秋の候 皆様にはその後お元気でお過ごしのことと 拝察いたします。 さて恒例の○○高校○○年度卒業生の同期会を開催するこ ととなりました。前回と同様、在住者の最も多い東京での開 催となります。今回は、鈴木・山田両先生はじめ、恩師の先 生も多数見えられますので、大いに意義のある会になると存 じます。関東近郊はもとより日本・世界各地からのご出席を お待ち申し上げます。 なお、ご宿泊の方は、会場と同じホテルに宿泊も可能です ので、ご希望の方は返信葉書にその旨ご記入ください。 敬 具 記 日時 平成○年○月○日（土） 午後2時より 会場 東京 ○○○○ホテル 住所・電話・交通機関 会費 男性・○○円 女性・○○円（当日持参） ○○中学校卒業生同窓会世話人会 (〇○○○)○○−○○○○ (注)出・欠のご返事は、準備の都合もありますので、 ○月○日までにお願いします。 |
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| 【文例3】クラス会/久しぶりの開催 このたび○○中学校○○年度卒業の3年B組のクラス会を 久しぶりに開催したいと思います。 今年は、木村洋平先生が定年退職されるにあたり、副担任の 門宮貴子先生もご出席くださる予定になっています。 懐かしい話を語り合える楽しいひとときを過ごすとともに、 3年B組のクラス一同で木村先生に感謝の意を表したいと思 います。 ご多忙中とは存じますが、ぜひ多数のご参加をお願い申し 上げます。 記 日時 平成○年○月○日（土） 午後2時より 場所 レストラン・トスカーナ 住所・電話 （北町駅東口徒歩○分） 会費 5000円（当日受付でお渡しください） なお、ご出欠を７月１日までに幹事まで ご連絡ください。 幹事 ○○○○ 連絡先・電話 ○○○○ |
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| 【文例4】eフォトブックを送付の際の文例 （eフォトブックの巻頭ページにいれてもよい） 各 位 同窓会の写真送付 拝啓 ○○の候 皆様には益々ご清祥なこととお慶び申 し上げます。 過日は、同窓会にご参加いただきありがとうございま した。 当日はそこかしこに歓談の花が咲き、旧交を温めると 同時に昔を懐かしく思い出されたのではないかと存じます。 当日の楽しい雰囲気を写した写真集を同封させていただき ますので、ご査収いただければ幸いです。なお、お写真に 写っていない方、また、コメント等につき失礼がありまし たら、同窓に免じてお許しください。 今後とも末永いお付き合いのほど宜しくお願い申し上げ ます。 敬 具 |
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フレーズ（参考例） ?巻頭のことば・あいさつなど ・同窓会当日はそこかしこに歓談の花が咲き、誰もが 旧交を温めると同時に昔を懐かしく思い出されたの ではないかと存じます。 当日の楽しい雰囲気を写した写真集を同封させて いただきますので、ご査収いただければ幸いです。 なお、お写真に写っていない方、また、コメント等 につき失礼がありましたら、同窓に免じてお許しく ださい。 ・「青春とは人生のある期間を言うのではなく、心の あり方をいう（S・ウルマン）」ならば、同窓会の 当日、私たちはまさに「青春」を謳歌しておりまし た。懐かしい顔・美しく年齢を重ねた顔の仲間と、 久しぶりに心ゆくまで語りあいました。惜しむらく は同窓会の時間の経つのがあまりに早かったこと。 話のできなかった方の多かったこと‥‥。 次回の再会を今から楽しみにしております。 |
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| ?写真に添えるコメント・フレーズなど（作成中） ・学校の時代に戻った気分で語り合う面々 ・美しく年齢を重ねた女性陣 ・浮き世を忘れ、久し振りに当時の仲間と語らい騒ぐ ・懐かしい顔が勢揃い（しかし、パッと名前が思い出せない） ・恩師を囲んで楽しく語らう ・同窓集い旧交を温め親睦を深める ・楽しい酒盛り（同窓会の度に酒が強くなるやつがいる） ・美しき彼女らに想いを寄せた日々を思い出す ・朋あり遠方より集うまた楽しからずや ・楽しかった人生の○○時代の一ページ ・たちまち○○年前にタイムスリップ ・今の私を形成する大切な仲間たち（悪友も！） |
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